近年来，随着种种壁垒的消失，国际化大市场的实现，行业之间、同行之间竞争的日益加剧和规范化，各在没有硝烟的战场上，纷纷使出杀手锏——降低价格，来抢占市场。这使越来越多的国内体验到降低成本，对提高竞争力的重要性。同时我们会发现，不论是否受到市场的降价压力，世界前五百强无不把具有主动性和前瞻性的成本降低工作，作为日常运作的重中之重——他们很清楚，降价之前的经营成果带来的是直接利润，降价之后的经营成果则直接转化为的市场竞争力。
       首先要作好市场调研，充分了解供应市场的行情和发展动态及趋势。
       和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程，双方都有其议价优势，如果对供应商所处行业，供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识，就可以帮助本身发现机会，在互赢的合作中找到平衡。同时要了解销售市场产品的品种、档次、结构及用户的需求，要用战略的眼光，实施战略采购。战略采购过程不是简单的对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对市场的充分了解和自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助认识自身的议价优势，从而掌握整个协商的进程和主动权。战略采购的好处就在于充分平衡内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。
       其次要有明确的采购计划。
       采购部门应加强与销售部门、仓库管理部门的沟通与衔接。对采购需求的分析，要根据销售业务的发展动态趋势，制定最基本的采购计划。同时加强与仓库管理部门间必要的衔接，依照合理的库存量，分清所需的采购物资的轻重缓急，制定出明确的采购计划进度。比如在原纸采购时，要统览销售业务发展的全局，产品的定位在什么档次，有多大的量，这些产品的质量要求是什么，哪些是关键的技术要求指标，为满足这些要求在原纸的采购方面应注重原纸的哪些物理指标以及采购多少，正常的库存界限的界定等等。